Speelplaats Planetenbaan draaiboek
Aangezien ik veel vragen krijg over hoe wij het hebben aangepakt bij het vernieuwen van de speelplaats Planetenbaan in Bilthoven, heb ik dit schema / stappen plan opgesteld.
Veel succes met uw eigen speelplaats vernieuwing!
https://www.facebook.com/speelplaatsplanetenbaan
Let op: Er gaat veel tijd in zitten, wij zijn in totaal 1,5 jaar bezig geweest,
meerdere uren per week. Zie het als een officieel project.
Contact met de gemeente
De gemeente zal terug koppelen of het haalbaar is op de locatie die u in
gedachte heeft.
Breng een werkgroep van ouders samen, deze zullen net als u,
hard aan het project moeten werken.
Hang posters op, deel flyers uit etc. Om deze mensen bij elkaar te krijgen.
Denk aan minimaal + 2 ouders erbij met kinderen in verschillende leeftijden.
Een speelplaats moet aantrekkelijk worden voor alle leeftijden.
Voor peuters en voor grotere kinderen.
Betrek de ouderen kinderen in het project.
Besef je ook dat er van je verwacht wordt om de speelplaats met z’n alle netjes te houden zodra hij vernieuwd is! Ook blijf je een aanspreekpunt bij vragen/problemen van bewoners.
Commissie of vereniging als steun
Het is heel erg belangrijk om een bewoners commissie of vereniging achter je te hebben, dit ivm. het ontvangen van sponsor bedragen.
Is dit er niet? Denk dan aan maatschappelijke instellingen of bedrijven.
1e bijeenkomst
Breng alle ideeën van de ouders samen.
Welke toestellen moeten er weg / vernieuwd worden, wat moet erbij.
Zijn er genoeg zit plaatsen, is de ondergrond veilig, hoe is de beplanting etc.
Zet alles op papier.
Als er een algemeen plan is, ga je daarmee langs de gemeente
1e afspraak met gemeente
Tijdens deze afspraak vraag je naar het bedrijf waarbij de speeltoestellen besteld kunnen worden.
Vertel over je plannen, schrijf alle feedback van de gemeente op.
Geef de gemeente je plan ook op papier ter herinnering.
Vraag of je zelf met het bedrijf van de toestellen een plan mag maken.
Speeltoestellen
Kijk in het assortiment van het bedrijf waarbij besteld zou kunnen worden.
Je zult schrikken van de prijzen!
Maak een 1e en een 2e plan. Duur en goedkoop plan.
In het goedkope kijk je vooral naar opknappen, eventueel door buurt bewoners
en alleen een klein toestel erbij/vervangen.
Als er toestemming is om met het bedrijf een plan te maken,
dan maak je daar contact mee.
Plan maken met speeltoestellen bedrijf
Het bedrijf weet precies hoe deze een mooi plan kan opstellen,
luister goed naar hun expertise en pas je plan aan op hun advies.
Terug koppeling naar gemeente
Als het plan is maak je een afspraak om dit te presenteren aan de gemeente.
Laat je dure plan zien! Houd het tweede plan in je achterhoofd,
maar laat deze niet actief zien.
De gemeente zal je nu vertellen wat zij eventueel kunnen bekostigen.
Dit kan teleurstellend uitvallen, maar geef niet op! Er zijn meer manieren om aan geld te komen.
Media
Het is heel erg belangrijk om vanaf dit moment contact te zoeken met de media!
Lokale kranten, maak een facebook pagina, zorg dat de buurt die pagina liked.
Probeer ook TV te benaderen.
Dit is heel erg belangrijk bij het krijgen van sponsors!
Grote sponsors zoeken
Nu duidelijk is wat de gemeente kan bekostigen ga je opzoek naar sponsors voor de rest om alsnog je grote plan mogelijk te maken.
Probeer een aanvraag te doen bij Jantje Beton.
Deze geeft maar 1x per jaar aan een klein aantal speelplaatsen in een gemeente een bedrag, op=op, dus wees hier snel bij en probeer het anders een jaar later.
Belangrijk: Er is 1 vraag in de aanvraag die voor verwarring zorgt.
“dit gaat over het onderhoud van de speelplaats, antwoord hier ja op.
De bewoners zullen de speelplaats netjes houden!”
Jantje Beton vind het belangrijk dat de buurt begaan is met de speelplaats.
Andere sponsors
Zamel geld in onder de buurt bewoners, verhuurder, lokale winkeliers, bedrijven.
Zijn er dingen die opgeknapt kunnen worden? Schilderen bijvoorbeeld,
probeer een schilder te vinden die dit sponsort.
Zorg ervoor dat je als dank deze sponsors noemt in media berichten en uiteindelijk bij de opening.
Doorzetten
Je zult merken dat je steeds tussendoor tegenslagen krijgt of dat het niet opschiet,
blijf bellen en in contact zodat je weet hoe de zaken ervoor staan. Geef vooral niet op!
De Planetenbaan is nu al een behoorlijke tijd na de opening en er zijn nog steeds een paar dingen die nog niet af zijn en waar we achteraan blijven zitten.
Opening
Vier de opening groots! Zo krijgt de buurt meer respect voor de speelplaats
en keert er een samenhorigheidsgevoel terug.
Hiervoor kan je ook weer allemaal sponsors zoeken!
Bedrijven die zichzelf graag laten zien aan jouw buurt!
Toekomst
Het houd hierbij niet op, je kan altijd nog met de buurt verder gaan zoeken naar extra sponsors voor nog meer toestellen en verbeteringen.
De planetenbaan is daar nog mee bezig en daarnaast gaan we zo nu en dan spel en sport activiteiten organiseren voor de kinderen uit de buurt.
Denk daarbij aan de jaarlijkse Buitenspeeldag! Etc.
Dank
Bedankt voor het lezen van deze informatie.
Heb je hierna nog vragen, dan mag je me altijd mailen op
leyla . ummels @ gmail.com ( aan elkaar )
Veel succes met uw toekomstige project!
Met vriendelijke groet, Leyla Ummels.
